개인정보 처리방침
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- 본 방침은: 2024년 5월 20일부터 시행됩니다.
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- 제1조. 총칙
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- 1. 개인정보란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보, 해당 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 정보, 가명처리함으로써 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보의 사용·결합 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없는 정보(이하 “가명정보”)를 말합니다.
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- 제2조. 개인정보의 처리 목적
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- "삼성메디슨"은 개인정보를 다음의 목적을 위하여 수집·이용합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 구하는 등 법령상 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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- ① 홈페이지 문의 (https://www.samsungmedison.com, https://www.samsunghealthcare.com 을 통한 문의) 및 A/S 요청에 대한 처리: 정보주체의 신원 확인, 문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보
- ② 채용: 임직원 채용, 인턴사원모집, 파견업체 인력활용 및 이벤트시 지원서 및 관련 문서 수취
- ③ 컨설턴트/자문/강연: 컨설턴트, 자문인, 강연자 경력확인 목적의 CV 요청, 전문가 자문비/강연료 지급
- ④ 임상활동 관련: 자문 의료인 선정, 임상시험∙자문∙시판 후 조사 등 임상활동 등을 통해 수집된 데이터의 분석에 기초한 의학적 연구 및 개발 업무의 수행
- ⑤ 회사가 당사자로 되는 각종 계약의 체결 및 이행: 계약상대방 본인의 확인, 강연료 ∙ 자문료 등 용역대금의 지급 등을 포함한 계약의 이행, 계약과 관련된 분쟁 및 불만의 처리, 계약의 적법한 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 계약상대방∙계약내용∙대금지급내역 등 계약현황 전반에 대한 전산관리
- ⑥ 회사에 부과되는 법적∙행정적 의무 이행: 의료기기법 등 관계법령에 따른 이상사례∙의료기기이상반응∙안전성 정보 보고 등 보고, 한국의료기기산업협회 공정경쟁규약 준수 및 경제적이익 등 제공 내역에 관한 지출보고서 제출 등 자료제출의무의 이행, 법인세∙부가가치세 등 각종 세금의 신고 및 납부, 영수증∙세금계산서의 발급∙교부 등 법령 및 그에 근거한 행정관청∙관계기관 등의 명령∙처분 등에 따라 회사에 부과되는 각종 법적∙행정적 의무의 이행
- ⑦ 의학적 정보전달 및 회사 제품의 마케팅 업무: 시장조사, 학술대회, 제품설명회 등 보건의료전문가를 대상으로 하는 의학적 정보전달 및 회사 제품의 안내∙마케팅, 행사초청
- ⑧ 사업장 방문자 확인, 방문출입증의 발급 및 관리, 사무실 보안 및 범죄 예방, 방문객 안전, 사건(사고) 발생 시 경위 파악
- 제3조. 개인정보의 처리 항목 및 방법
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- 1. "삼성메디슨"은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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- ② 입사지원자/인턴사원/파견사 인력의 성명, 생년월일, 휴대폰 번호, 이메일, 주소, 국적, 성별, 학력(이수학과 및 성적), 기타자격, 수상내역, 외국어자격사항, 병역, 경력자료, 연구실적, 해외 체류경험 및 연수활동, 사회활동, 수상경력, 채용검진결과, 민감정보(종교/병력/결격 사유 여부에 대한 정보, 보훈 및 장애대상여부, 자기소개
- ③ 컨설턴트, 자문인, 강연자 등의 성명, 소속기관, 상호(사업체명), 사업장 소재지, 계좌정보, 연락처
- ④ 임상기관 및 임상 관련 전문가의 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 직장주소, 전공 및 직책, 학력 및 경력, 면허번호, 임상시험절차에 의해 제공 동의한 건강정보, 의료기관 영상의료기기 촬영영상
- ⑤ 회사와 거래관계에 있는 업체 등 계약상대방(법인인 경우 해당 법인의 대표자)의 성명, 주소, 전화번호, 상호명, 휴대전화번호, 전자우편주소, 주민등록번호 (관련 세법상 요구되는 경우에 한함), 사업자등록번호, 계좌번호 등 금융기관 계좌정보 (계약상대방이 법인인 경우 소속 임직원의 성명, 전화번호, 전자우편주소, 근무지 주소 등 포함)
- ⑥ 회사가 개최하는 제품설명회, 교육ㆍ훈련 세미나 등 행사참석자의 성명 및 소속 의료기관명, 회사 등에 대한 문의고객의 성명 및 연락처 등
- ⑦ 방문자의 성명, 소속회사, 직급, 생년월일, 전화번호, 출입기록
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- ① 홈페이지 문의 접수, 멤버십 가입, 경품행사 응모 및 이벤트 참여를 통한 수집
- ② 서면양식, 제출 서류, PDA 등을 통한 수집
- ③ 생성정보 수집 툴을 통한 수집
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- 1. "삼성메디슨"은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 제4조. 개인정보의 보유, 이용기간 및 파기
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- 1. "삼성메디슨"은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. "삼성메디슨"은 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정보주체의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
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- 3. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- ① 홈페이지 문의 사항 처리 : 고객 문의 후 3년까지
- ② 채용
- (1) 채용된 입사지원자: 내부 HR 사이트의 고지에 따름
- (2) 인턴사원 및 파견사 인력 : 근로계약 종료시까지
- (3) 채용되지 아니한 입사지원자: 당해 채용절차 종료 후 3년 이내(별도 요청 또는 회원탈퇴시 즉시 삭제)
- (4) 회원가입 후 입사지원 및 접속이력이 없는 자: 입사지원 및 접속이력이 없는 경우: 1년
- ③ 계약상대방의 정보: 수집∙이용 목적 달성 시까지
- ④ 강연ㆍ자문, 제품설명회, 교육ㆍ훈련 세미나 등 행사참석자의 정보: 5년
- ⑤ 방문자 정보: 사업장 방문신청이 있었던 날로부터 1년간
- ⑥ 임상활동에서 제공 동의한 건강정보 및 의료기관 영상의료기기 촬영영상 : 동의한 기간 까지
- ⑦ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집·이용하는 개인정보: 관련 법령상 보유가 필요한 기간까지
- - 계약 또는 청약철회 등에 관련한 기록 5년
- - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년
- - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년
- - 지출보고서 작성을 위한 의료인 정보
(강연/제품설명회/시판후조사/임상시험 및 세미나 등 행사 참여) 5년
- 4. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기 절차: "삼성메디슨"은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, "삼성메디슨"의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- ② 파기 방법: 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기합니다. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 제5조. 개인정보의 제3자 제공
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- "삼성메디슨"은 정보주체의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 "제2조 개인정보의 처리 목적"에서 고지한 범위를 넘어
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- ① 관련 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- ② 통계작성, 학술연구, 시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우(제7조에 따름)
- ③ 이용자들이 사전에 동의한 경우
개인정보의 제3자 제공 제공받는 자 개인정보 항목 개인정보 이용목적 보유ㆍ이용기간 한국 식품의약품안전처, 보건복지부, 건강보험심사평가원을 포함한 국내외정부기관 및 기타법령에 규정된 공공기관 - 1) 이상사례 등 안전성정보 관련 건강 정보(식별정보 제외), 사용의료기기정보, 주요 병역 및 동반질환, 이상사례 관련 과거력, 원인 규명을
위한 검사 결과 등
- - 연구자 및 관련 site staff: 이름, 연락처, 이메일, 병원주소, CV 를 받는 연구자의 경우 학력 및 면허번호 등도 함께 포함되어 있음
- - 피험자: 모니터링 시 생년월일, 성 별, 키, 몸무게, 인종, 흡연, 임신가능성 유무, 의료영상, 건강상태 등 각각의 임상시험 계획서에서 요구하는 데이터
- 2) 지출보고서 작성을 위한 의료인에게 지급한 경제적 이익 지급내용
의료기기법 등 관련 법령의 준수, 의료기기 부작용 등 안전성 정보 관리에 관한 규정 근거하여 안전성 보고 목적, 의료기기 임상시험 관리기준에 근거하여 아래와 같은 자료들을 보고하기 위함
- 임상시험계획서(계획변경) 심의신청
- 임상시험실시현황보고
- 이상의료기기반응의 보고
- 임상시험결과보고
의료기기법 등 관련 법령에 규정된 기간 한국의료기기산업협회 강연/자문/교육/훈련/제품설명회 내역
(성명, 소속기관, 비용, 강연/자문 목적 등)공정경쟁규약에 따른 보고 의무 준수 5년 - ※ 이상에 기재된 업체는 추후 변동될 수 있습니다. 업체가 변경되거나, 또는 기재된 내용 외에 이용자의 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 이에 대한 별도 이용자 동의를 구하는 절차를 거쳐 제공합니다.
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- 제6조. 수집한 개인정보의 취급위탁
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- 3. 업체, 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
- <위탁사항>
위탁사항 수탁업체 위탁업무 ㈜삼성에스디에스 IT Outsourcing 서비스 지원관리 업무 ㈜에스원 내방객 방문 출입관리 업무 ㈜나인파이브 홈페이지 시스템: 개발 및 유지보수 ㈜엘에스아이티씨 개인정보가 저장된 국내 클라우드 서버 운영 및 관리
- 제7조. 가명정보 처리에 관한 사항
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- “삼성메디슨”은 수집한 개인정보를 「개인정보 보호법」 제28조의2에 따른 과학적 연구를 위하여 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리할 수 있습니다. 처리된 가명정보는 재식별되지 아니하도록 분리하여 별도로 저장∙관리하고 필요한 기술적∙관리적 보호조치를 취합니다. 가명정보 처리 목적 달성 시 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.
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1. 가명정보의 처리에 관한 사항
구분 처리 목적 처리 항목 보유 및 이용기간 과학적
연구초음파 의료기기 연구 초음파 의료기기
촬영영상처리 목적 달성시까지 -
2. 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- - 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- - 기술적 조치: 가명정보 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 가명정보 처리 기준에 따른 비식별화, 보안프로그램 설치
- - 물리적 조치: 보안상황실 접근 통제, 가명정보 보관 금고 접근 통제
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3. “삼성메디슨”은 업무 처리 목적 등 필요한 경우 제3자에게 가명정보를 제공 및 처리 위탁할 수 있습니다. 이 경우 가명정보 재식별 금지, 가명정보 및 추가 정보의 분리 보관, 임직원 교육 등 안전성 확보를 위한 준수사항이 반영된 계약서를 사용하는 등의 조치를 취합니다.
- - 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항
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위탁받는 자 위탁 업무 위탁하는 항목 보유 및 이용기간 삼성전자 주식회사 초음파 의료기기 연구 초음파 의료기기 촬영영상 위탁계약 종료시까지
- 제8조. 이용자 및 법정대리인의 권리·의무와 그 행사방법
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